Privacy & Cookie Policy



INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Art. 13 – Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali )

1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Titolare Hogar Onlus tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, codice fiscale riferimenti bancari) – in seguito, “dati personali” o anche “dati” – da Lei comunicati, in occasione delle attività associative, degli eventi, del sostegno ai progetti di cooperazione, del contatto telefonico o via web.

La tipologia di attività svolte dal Titolare prevede i seguenti trattamenti di datI:

a) Utilizzo dei dati personali del socio per finalità statutarie
b) Utilizzo dei dati di contatto del socio e del donatore per finalità di informazione e di comunicazione, incluso invio della rivista dell’Istituto La Casa e Hogar Onlus e invito agli Eventi/feste
c) Utilizzo dei dati dei volontari attivi per l’organizzazione delle attività
d) Utilizzo dati dei donatori per concludere le pratiche amministrative, detrazioni e rendicontazione inclusa la parte informativa
e) Utilizzo (sporadico) dei dati dei fornitori per l’espletamento delle finalità contrattuali
f) Utilizzo dei dati per agire un legittimo interesse del titolare
g) Utilizzo dell’email conferita a sito web per mettersi in contatto

La base giuridica del trattamento è l’obbligo di legge per a), d), f, sono le finalità contrattuali per e), è il legittimo interesse del titolare per b) e c). Il conferimento per finalità g) è facoltativo e unicamente finalizzato a prendere contatto con l’interessato.

Il legittimo interesse del titolare si basa sull’attività di Hogar Onlus come associazione che promuove e finanzia interventi di cooperazione internazionale a sostegno della famiglia e dell’infanzia in partnership con Organizzazioni locali di comprovata affidabilità.

2. NATURA DEI DATI TRATTATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

a) I dati personali trattati saranno esclusivamente i dati comuni strettamente necessari e pertinenti alle finalità̀ di cui al punto 1 che precede.
b) I dati verranno trattati, nel rispetto della riservatezza e delle adeguate misure di sicurezza, in forma cartacea ed in forma elettronica, con l’inserimento in più banche dati e con l’utilizzo delle stesse.
c) Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare
d) I dati sono conservati in UE
e) I tempi di conservazione sono dettati dalle finalità precedentemente indicate

3. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

  • Conferimento a fini contrattuali/obbligo di legge – Il conferimento dei dati personali è necessario per adempiere alle finalità indicate: l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali può compromettere, totalmente o parzialmente, l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto contrattuale, gli adempimenti precontrattuali o la specifica
    prestazione richiesta.
  • Conferimenti per finalità accessorie e legittimo interesse: tali conferimenti sono di natura facoltativa. L’interessato può revocare il consenso o opporsi in qualsiasi momento

4. COMUNICAZIONE E ACCESSO AI DATI

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3

I soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, per le finalità del trattamento indicate opereranno in qualità:

  • di Incaricati o di Responsabili del trattamento (volontari attivi, occasionalmente professionisti esterni consulenti incaricati)
  • a Istituto La casa per la parte di invio della rivista e comunicazione
  • ai Referenti esteri unicamente per il Sostegno a Distanza (adozione a distanza)
  • alla PA in caso di ispezioni o altre sue prerogative, con particolare riferimento agli Enti preposti alla vigilanza sulle normative di settore.

5. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DA CONTATTO

Il Titolare del trattamento è Hogar Onlus, Via P. Colletta 31 cap 20135 Milano CF 97301130155

6. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’ art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle
    categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi,
    eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di
    mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

7. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

  • una raccomandata a.r. a Hogar Onlus, Via P. Colletta 31 cap 20135 Milano
  • una e-mail all’indirizzo email info@hogaronlus.com